Ідэі для каляднай вечарыны ў офісе, якія сапраўды працуюць

Чаму большасць калядных вечарын у офісе правальваюцца

Класічная калядная вечарына ў офісе мае прадказальны сцэнарый: нязручная гутарка на кухні, цёплае падагрэтае віно, прамова, якую ніхто не слухае, а потым усе ідуць дадому рана. Праблема не ў людзях — яна ў адсутнасці структуры.

Добрая офісная вечарына дае людзям нешта рабіць разам. Ежа, гульні і сумесныя мерапрыемствы растапліваюць лёд лепш, чым стаянне з напоем. Найлепшыя вечарыны балансуюць весялосць з павагай да калегаў, якія проста хочуць пагаварыць.

Ідэя 1: Патлак-вячэра ў офісе

Замест кэцерынгу, хай кожны прынясе страву. Гэта таньней, стварае разнастайнасць і дае людзям пачатак для размовы ('хто зрабіў штолен?'). Усталюйце тэму — інтэрнацыянальная, зімовыя стравы або акцэнт на дэсерце — і выкарыстоўвайце спіс прынасак, каб не атрымалася восем салат з бульбы.

З такім інструментам, як Venuva, калегі бяруць страві онлайн. Арганізатар бачыць абнаўленне спіса ў рэжыме рэальнага часу і можа заўважаць прагалы. Ён таксама апрацоўвае RSVP, каб вы ведалі колькасць для планавання без пераследу людзей.

Для офісаў з доступам да кухні, патлак з цёплым буфетам працуе добра. Для офісаў без яго, засяродзьцеся на халодных стравах, выпечцы і закусках. У любым выпадку, пазначайце алергены — гэта працоўнае месца, бяспека мае значэнне.

Ідэя 2: Таемны Санта з поворотам

Таемны Санта — класіка, але яна састарэла. Паспрабуйце тэму: толькі ручная праца, нешта да 10 еўра або 'падары нешта сваё'. Абмежаванне бюджэту робіць яго справядлівым і змяншае цісак на ніжэй аплачваных калегаў.

Праводзіце латарэю лічбава, каб нікому не трэба было арганізоўваць уручную. Усталюйце выразны бюджэт і тэрмін абмену падарункамі — звычайна падчас вечарыны. Раскрыйце дарыльнікаў як частку весялосці або пакіньце ананімнымі для інтрыгі.

Для каманд, якія не знаёмыя добра, дадайце крок 'спіс жаданняў', дзе кожны дзеліцца двума-трыма падказкамі. Гэта прадухіляе нязручную паніку 'я не ведаю, што ім падабаецца'.

Ідэя 3: Гульні без ціску

Офісныя гульні ніколі не павінны прымушаць да ўдзелу. Усталюйце неабавязковыя станцыі: фота-будка з смешнымі рэквізітамі, квіз пра кампанію або падзеі года, дошка 'вугадай дзіцячае фота', дзе калегі ананімна падаюць дзіцячыя фота.

Камандны квіз працуе добра — падзяліце на выпадковыя групы, каб людзі змешваліся па-за сваімі звычайнымі камандамі. Трымайце каротка: максімум 20-30 хвілін. Прапануйце невялікія ўзнагароды (шакалад, палова вольнага дня), каб гуляць было варта.

Пазбягайце гульняў з алкаголем або чагосьці, што прымушае людзей спажываць алкаголь. Не ўсе п'юць, а офісныя вечарыны маюць HR-імплікацыі. Зрабіце безалкагольныя варыянты роўна прывабнымі — прыгожая станцыя моктэйляў часта атрымлівае больш увагі, чым піва.

Бюджэт і парады па планаванні

Усталюйце бюджэт рана і празрыста. Калі кампанія фінансуе, скажыце пра гэта. Калі калегі ўдзельнічаюць, усталюйце ліміт на чалавека і збірайце праз інструмент — не наяўнымі ў канверце. Выразны бюджэт прадухіляе абурэнне і апошняхвілінавыя недахопы.

Час мае значэнне. Дзённая вечарына патрабуе меншыя ўклады і падыходзіць для каманд з сямейнымі абавязкамі. Вечарняя вечарына больш святочная, але змяншае прысутнасць для бацькоў і камуцерсаў. Папросіце каманду, што яны аддаюць перавагу — не меркавайце.

Адпраўляйце запрашэнні рана — мінімум за 3 тыдні. Выкарыстоўвайце інструмент RSVP, каб ведаць лічбы для ежы і рассаджвання. Нагадайце за 2 дні. Чым большая празрыстасць загадзя, тым больш плаўна праходзіць вечарына.

Зробім інклюзіўным для ўсіх

Не ўсе святкуюць Раство, і не ўсе хочуць. Падайце вечарыну як святкаванне канца года або зімовую сустрэчу, а не строга каляднае мерапрыемства. Гэта робіць калегаў, якія не святкуюць, прывітанымі, а не нязручнымі.

Разгледзьце дыетычныя і алкагольныя патрэбы праактыўна. Пазначайце ўсю ежу для алергенаў і распаўсюджаных абмежаванняў (вегетарыянская, веганская, халяль, кашэр). Прапануйце прывабныя безалкагольныя напоі — не толькі ваду і апельсінавы сок. Інклюзіўнасць не проста ветліва; яна робіць вечарыну лепшай для ўсіх.