Бясплатныя тэксты запрашэнняў на вечарыну для любой нагоды

Што павінна змяшчаць кожнае запрашэнне на вечарыну

Перш чым клапаціцца пра фармулёўку, ўпэўніцеся, што ваша запрашэнне ахоплівае асновы. Прапуск аднаго з гэтых пунктаў — самая частая прычына, чаму госці блытаюцца або не прыходзяць.

Абавязковае: якая вечарына, дата, час пачатку (і час заканчэння, калі рэлевантна), месца з адрасам, тэрмін RSVP і што госці павінны прынесці. Калі ёсць дрэс-код, тэма або памятка пра паркоўку, уключыце гэта таксама.

Шаблоны запрашэнняў на дзень нараджэння

Нефармальны дзень нараджэння: 'Запрашаем на дзень нараджэння [Імя]! Далучайцеся да нас [дата] у [час] у [месца]. Торт, закускі і добрая кампанія. Калі ласка, RSVP да [тэрмін], каб мы маглі запланаваць ежу. Прыйдзіце вы і добры настрой — падарункі неабавязковыя.'

Юбілей: 'Гэта вялікая дата — [Імя] спаўняецца [год]! Святкуйце з намі [дата] з [час] у [месца]. Вячэра, напоі і танцы. RSVP да [тэрмін]. Збіраем на сумесны падарунак — дайце ведаць, калі хочаце ўдзельнічаць.'

Дзіцячы дзень нараджэння: 'Вечарына для [год] дзён нараджэння [Імя]! [дата], [час] у [месца]. Гульні, торт і закускі. Бацькам вітаецца застацца. Калі ласка, RSVP да [тэрмін] і паведаміце пра алергіі.'

Шаблоны для баракі і вечарын на адкрытым паветры

Барака ў двары: 'Час грылю! Далучайцеся да нас на бараку [дата] з [час] у [месца]. Мы забяспечым грыль, мяса і гарніры. Можаце прынесці напой або дэсерт для супольнага стала. RSVP да [тэрмін], каб мы ведалі, колькі купляць.'

Пікнік у парку: 'Пікнік у парку! [дата] у [час], сустрэча ў [месца]. Прывезіце коўдру і нешта для супольнага стала — мы каардынуем спіс прынасак. Запасная дата на выпадак дажджу: [дата]. RSVP да [тэрмін].'

Шаблоны для карпаратыўных і вячэрніх вечарын

Карпаратыўная вечарына: 'Святкаванне каманды! Далучайцеся да нас [дата] у [час] у [месца/зала]. У нас будуць ежа і напоі — калі ласка, RSVP да [тэрмін], каб кэцерынг быў дакладным. Паведаміце [арганізатар] пра дыетычныя абмежаванні.'

Вячэра: 'Запрашаем на вячэру ў [месца] [дата] у [час]. [Гаспадар] гатуе — тэма [кухня]. Калі ласка, прынясіце [канкрэтная пазіцыя] і RSVP да [тэрмін]. Месцаў абмежавана [колькасць].'

Патлак: 'Патлак-вячэра! [дата] у [час] у [месца]. Кожны прыносіць страву — запішыцеся ў спіс прынасак, каб не атрымалася пяць салат. RSVP да [тэрмін] і вазьміце сваю страву.'

Парады для напісання добрага запрашэння

Будзьце кароткімі. Госці праглядаюць запрашэнні — спачатку ключавыя факты, потым падрабязнасці. Сцяну тэксту ігнаруюць.

Усталюйце выразны тэрмін RSVP. Без яго госці адкладаюць, і вы не можаце запланаваць ежу. Тыдзень да мерапрыемства — добры стандарт.

Будзьце канкрэтныя наконт таго, што прынесці. 'Прывезіце напой' — нявыразна; 'прынясіце шасціпак або бутэльку віна' — выразна. Калі выкарыстоўваеце інструмент спіса прынасак, такі як Venuva, дайце прамую спасылку, каб госці бралі пазіцыі, а не вугадвалі.

Адпраўце напамін. Хуткае паведамленне за 2 дні значна змяншае непрыходы. Калі выкарыстоўваеце інструмент планавання, ён можа адправіць гэта аўтаматычна.

Лічбавыя запрашэнні супраць папяровых: што выбраць

Папяровыя запрашэнні здаюцца асабістымі і выдатна працуюць для невялікіх фармальных мерапрыемстваў, такіх як вяселлі або юбілеі. Яны дэманструюць намаганні і даюць гасцям нешта матэрыяльнае. Але яны павольныя — вы адпраўляеце іх, госці адсылаюць RSVP па пошце, і пакуль вы атрымаеце выніковы лік, праходзяць дні. Папера не абнаўляецца: калі змяніўся час, вы тэлефануеце ўсім.

Лічбавыя запрашэнні хутчэйшыя, таньнейшыя і гнутчэйшыя. Вы дасылаеце адну спасылку, госці адказваюць на RSVP імгненна, а калі падрабязнасці змяняюцца, усе бачаць абнаўленне адразу. Для большасці вечарын — дзён нараджэння, бараку, карпаратыўных мерапрыемстваў, нефармальных вячэр — лічбавыя запрашэнні — практычны выбар. Пакіньце паперу для мерапрыемстваў, дзе само запрашэнне — частка ўражвання.

Яшчэ адзін савет: суаднясіце тон запрашэння з вечарынай. Фармальная вячэра заслужвае больш вытанчанага запрашэння; барака ў двары можа быць гульнёвай. Але не перадумвайце занадта пра фармулёўку — госцяў больш хвалююць падрабязнасці (калі, дзе, што прынесці), чым проза. Выразнае, прыязнае запрашэнне перамагае дасціпнае, але нявызнае заўсёды.