Quin percentatge de convidats sol venir?

Com a punt de partida: un 78 % en aniversaris, un 82 % en casaments, un 72 % en barbacoes, un 68 % en trobades informals i un 65 % en festes d'empresa, ajustat segons amb quanta antelació convidis.

Com compten els potser?

Com una quarta part a l'estimació baixa, la meitat a la probable i tres quartes parts a l'alta.

Per a quina xifra he de preveure el menjar?

Per a l'estimació alta. Quedar-se curt de menjar és pitjor que tenir sobres; les taules i els seients poden seguir la xifra probable.

Calculadora

Estimador de RSVP: quants convidats vindran de veritat?

Introdueix quantes persones has convidat, el tipus d'esdeveniment i amb quanta antelació convides. Afegeix els sí, potser i no que ja tens i obtén un interval realista de convidats.

Estimador RSVP

Estima quants convidats assistiran al teu esdeveniment.

Convidats*

Confirmat

Potser

Rebutjat

Antelació

1 setmana2 setmanes4 setmanes6+ setmanes

Respostes estimades

Assistents esperats18–23🛒 23

Rebuigs probables6

Sense resposta4

Taxa d'assistència60 %–77 %

Estimacions basades en taxes d'assistència habituals. Crea un esdeveniment real a Venuva per seguir els RSVP reals.

Seguir els RSVP de veritat

Com funciona l'estimació

Cada tipus d'esdeveniment parteix d'una taxa d'assistència típica: aniversari 78 %, casament 82 %, festa d'empresa 65 %, barbacoa 72 %, trobada informal 68 %. L'antelació la modifica: un casament anunciat només una setmana abans perd 15 punts, i un aniversari, 8. Hi ha gent que no respon mai: la calculadora preveu un 16 % de silenci amb una setmana d'antelació i un 8 % amb sis setmanes. El resultat és una xifra baixa, una de probable i una d'alta de convidats.

Les respostes que ja tens compten primer

Els sí confirmats compten sempre. Els potser compten un 25 %, un 50 % i un 75 % a l'estimació baixa, probable i alta, i els no ja no tornen. Com més respostes tinguis, més estret serà l'interval.

Exemples

40 convidats a un aniversari, amb dues setmanes d'antelació: de 24 a 31 convidats, el més probable 27. 60 convidats a una festa d'empresa, amb una setmana d'antelació: de 24 a 36, el més probable 30. 100 convidats a un casament, amb sis setmanes d'antelació: de 68 a 83, el més probable 75. El mateix aniversari amb 18 sí, 6 potser i 4 no fins ara: de 27 a 32 convidats.

Planifica el menjar amb la xifra alta

Compra menjar i beguda per a l'estimació alta i prepara seients per a la probable. Després converteix l'estimació en respostes reals: crea una festa gratuïta a Venuva, comparteix un sol enllaç i mira com arriben en directe els sí, els potser i els no.

Crear una festa

FAQ

Quin percentatge de convidats sol venir?: Com a punt de partida: un 78 % en aniversaris, un 82 % en casaments, un 72 % en barbacoes, un 68 % en trobades informals i un 65 % en festes d'empresa, ajustat segons amb quanta antelació convidis.
Com compten els potser?: Com una quarta part a l'estimació baixa, la meitat a la probable i tres quartes parts a l'alta.
Per a quina xifra he de preveure el menjar?: Per a l'estimació alta. Quedar-se curt de menjar és pitjor que tenir sobres; les taules i els seients poden seguir la xifra probable.

← Totes les eines