Jaká část pozvaných obvykle přijde?

Jako výchozí bod: asi 78 % u narozenin, 82 % u svateb, 72 % u grilovaček, 68 % u nezávazných setkání a 65 % u firemních večírků — upraveno podle toho, jak brzy zvete.

Jak se počítají odpovědi možná?

Jako čtvrtina v nízkém odhadu, polovina v pravděpodobném a tři čtvrtiny ve vysokém.

Pro jaký počet mám plánovat jídlo?

Pro vysoký odhad. Nedostatek jídla je horší než zbytky; stoly a místa se mohou řídit pravděpodobným počtem.

Kalkulačka

Odhad účasti: Kolik hostů skutečně přijde?

Zadejte, kolik lidí jste pozvali, o jakou akci jde a s jakým předstihem zvete. Doplňte odpovědi ano, možná a ne, které už máte, a získejte realistický rozsah počtu hostů.

Odhadce RSVP

Odhadněte, kolik hostů se zúčastní vaší akce.

Pozvaní hosté*

Potvrzeno

Možná

Odmítnuto

Doba přípravy

1 týden2 týdny4 týdny6+ týdnů

Odhadované odpovědi

Očekávaní účastníci18–23🛒 23

Pravděpodobná odmítnutí6

Bez odpovědi4

Míra účasti60 %–77 %

Odhady vycházejí z typických mír účasti. Vytvořte skutečnou akci Venuva pro sledování skutečných RSVP.

Sledovat RSVP skutečně

Jak odhad funguje

Každý typ akce vychází z typické míry účasti: narozeniny 78 %, svatba 82 %, firemní večírek 65 %, grilovačka 72 %, nezávazné setkání 68 %. Předstih ji posouvá — svatba oznámená jen týden předem ztrácí 15 procentních bodů, narozeniny 8. Někteří neodpoví nikdy: kalkulačka počítá s 16 % bez odpovědi při týdenním předstihu a s 8 % při šesti týdnech. Výsledkem je nízký, pravděpodobný a vysoký počet hostů.

Odpovědi, které už máte, mají přednost

Potvrzená ano se počítají vždy. Odpovědi možná se započítají z 25 %, 50 % a 75 % v nízkém, pravděpodobném a vysokém odhadu a odmítnutí se už nevrátí. Čím víc odpovědí máte, tím užší je rozsah.

Příklady

40 pozvaných na narozeniny, dva týdny předem: 24 až 31 hostů, nejpravděpodobněji 27. 60 pozvaných na firemní večírek, týden předem: 24 až 36, nejpravděpodobněji 30. 100 pozvaných na svatbu, šest týdnů předem: 68 až 83, nejpravděpodobněji 75. Tytéž narozeniny s dosavadními 18 ano, 6 možná a 4 ne: 27 až 32 hostů.

Jídlo plánujte podle vysokého čísla

Jídlo a pití nakupte pro vysoký odhad a místa k sezení připravte pro pravděpodobný. Pak z odhadu udělejte skutečné odpovědi: vytvořte zdarma oslavu ve Venuva, sdílejte jeden odkaz a sledujte, jak živě přibývají odpovědi ano, možná a ne.

Vytvořit párty

FAQ

Jaká část pozvaných obvykle přijde?: Jako výchozí bod: asi 78 % u narozenin, 82 % u svateb, 72 % u grilovaček, 68 % u nezávazných setkání a 65 % u firemních večírků — upraveno podle toho, jak brzy zvete.
Jak se počítají odpovědi možná?: Jako čtvrtina v nízkém odhadu, polovina v pravděpodobném a tři čtvrtiny ve vysokém.
Pro jaký počet mám plánovat jídlo?: Pro vysoký odhad. Nedostatek jídla je horší než zbytky; stoly a místa se mohou řídit pravděpodobným počtem.

← Všechny nástroje