Templed Rhestr Dod â Phethau: Lawrlwytho Am Ddim a Sut i'w Ddefnyddio

Beth yw rhestr ddod â phethau (a pham y bydd angen un arnoch)

Mae rhestr ddod â phethau yn ddogfen renniedig lle mae gwahoddedion yn hawlio eitemau y byddant yn dod âg i barti — bwyd, diodydd, cyflenwadau, neu dasgau. Mae'n atal trychineb parti clasurol: pump o bobl yn dod â pwdin a neb yn dod â phlatiau.

Heb restr ddod â phethau, mae cydlynu'n digwydd mewn grŵp WhatsApp anhrefnus neu ddim o gwbl. Mae gwahoddedion yn dybio, mae dyblybau'n digwydd, ac mae'r gwesteiwr yn gorffen llenwi bylchau funud olaf. Mae rhestr ddod â phethau'n gwneud y cydlynu'n benodol a gweladwy i bawb.

Strwythur y templed

Mae rhestr ddod â phethau dda wedi pedwar colofn: categori, eitem, pwy sy'n dod âg, a statws (hawliwyd neu agored). Mae categorïau'n cadw'r rhestr mewn trefn: bwyd, diodydd, cyflenwadau, a thasgau. Dyma strwythur parod i'w ddefnyddio y gallwch ei gopïo.

Bwyd: byrbrydau (2-3 eitem), prif brydau (2-3), ochr (2-3), pwdinau (2), bara (1). Diodydd: cwrw (2 fath), gwin (1-2), di-alcohol (2-3), dŵr. Cyflenwadau: platiau, cwpanau, serviettes, cyllyll a ffyrc, llysysydd. Tasgau: setup, grast, ymddein, cerddoriaeth.

Neilltewch faint yn ôl cyfrif gwahoddedion. Ar gyfer 15 gwahoddedig, anelwch at tua: 3 prif, 3 ochr, 2 pwdin, 6 math o ddiod, a'r holl gyflenwadau wedi'u gorchuddio. Dylai pob eitem gael un perchennog — os yw'n eitem fawr fel 'prif bryd,' mae un person yn ymrwymo i wneud digon i bawb.

Rhestrau dod â phethau digidol vs papur

Mae rhestrau dod â phethau papur yn gweithio ar gyfer grwpiau bychain — ei hysgrifennu ar fwrdd gwyn, mae gwahoddedion yn ysgrifennu eu henwau. Ond ar gyfer 8+ o wahoddedion, mae papur yn methu. Nid yw'n gallu cael ei ddiweddaru o bell, nid yw gwahoddedion yn gallu ei weld cyn cyrraedd, ac mae newidiadau'n creu dryswch.

Mae rhestr ddod â phethau ddigidol yn datrys y problemau hyn. Mae gwahoddedion yn ei weld o'u ffôn, yn hawlio eitemau ar unwaith, ac yn gweld beth sydd wedi'i gymryd eisoes. Os canslodd rhywun, mae eu heitem yn ailagor yn awtomatig. Mae'r gwesteiwr yn gweld y llun cyflawn heb erlid neb.

Gyda offeryn fel Venuva, mae'r rhestr ddod â phethau'n rhan o'r digwyddiad — rydych chi'n ei greu unwaith, yn rhannu ddolen, ac mae gwahoddedion yn trin y gweddill. Dim daenlen i'w chynnal, dim grŵp WhatsApp i'w sgrolio drwyddo, dim papur i'w golli.

Sut i ddefnyddio'r rhestr ddod â phethau'n effeithlon

Crëwch y rhestr cyn anfon gwahoddiadau. Dylai wahoddedion weld y rhestr ddod â phethau pan fyddant yn RSVP — mae'n gwneud hawlio eitem yn rhan naturiol o ddweud ie. Peidiwch ag anfon y ddolen RSVP a'r rhestr ddod â phethau ar wahân.

Rhag-lanw'r rhestr gydag eitemau rydych chi eisiau eu gorchuddio. Peidiwch â'i adael ar agored ('dod â rhywbeth') — mae hynny'n creu anhrefn. Yn lle, rhestr eitemau penodol: 'salad tatws (ar gyfer 8)', 'gwin coch (2 botel)', 'platiau papur (30)'. Mae gwahoddedion yn dewis o opsiynau clir.

Anfonwch atgoffiad 2 ddiwrnod o'r blaen. Gwiriad cyflym: 'Mae'r parti ar Ddydd Sadwrn — dy eitem yw salad tatws. Dal i fod yn iawn?' Mae hyn yn lleihau methu mynychu ac eitemau wedi'u hanghoffod yn sylweddol. Mae offer digidol yn gallu awtomeiddio hyn.

Templed rhestr ddod â phethau y gallwch ei gopïo

Dyma strwythur parod i'w ddefnyddio. Addaswch yr eitemau i'ch math o barti — mae BBQ angen mwy o gig a chyflenwadau grast, mae parti swper angen mwy o win, mae parti swyddfa angen mwy o opsiynau di-alcohol.

Bwyd: plât byrbryd, prif bryd 1, prif bryd 2, ochr 1, ochr 2, pwdin 1, pwdin 2, bara. Diodydd: cwrw (6-pack), gwin coch (2 botel), gwin gwyn (2 botel), di-alcohol (4-pack), dŵr (6 potel). Cyflenwadau: platiau (30), cwpanau (30), serviettes (2 pecyn), cyllyll a ffyrc (30 set), llysysydd (4). Tasgau: cynorthwy-ydd setup, meistr grast, criw ymddein, DJ.

Mae gan bob eitem fylchyn ar gyfer 'pwy sy'n dod âg.' Gyda offeryn digidol, mae'r maes hwnnw'n llenwi'n awtomatig wrth i wahoddedion hawlio. Gyda phapur, cael gwahoddedion i ysgrifennu eu henw neslat at yr eitem a ddewiswyd ganddynt.

Addasu'r templed ar gyfer gwahanol fathau o barti

Mae'r templed uchod yn bwynt cychwyn. Addaswch ef i'ch digwyddiad: mae BBQ yn cyfnewid pwdinau am gyflenwadau grast ac yn ychwanegu categori 'cig'. Mae parti swper yn pwysleisio gwin a chwrs. Mae parti swyddfa yn ychwanegu diodydd di-alcohol a thasg 'ymddein'. Mae pen-blwydd plant yn ychwanegu cacen, cannwyll, a ffafriau parti.

Mae'r egwyddor yn aros yr un fath: eitemau penodol, categorïau clir, un perchennog fesul eitem. P'un a ydych chi'n cynllunio picnic achlysurol neu swper ffurfiol, mae rhestr ddod â phethau strwythuredig yn curo 'dod â rhywbeth' bob amser.