Cynllunio · 5 min
Cynllunio Parti: Y Rhestr Wirio Eithaf
Cynlluniwch barti heb straen gyda'r rhestr wirio gyflawn hon. 6 cam, o 4 wythnos cyn i ddiwrnod y parti — gwahoddiadau, RSVP, bwyd, diodydd, ac ymddein.
Pam y mae angen rhestr wirio cynllunio parti arnoch
Cynllunio parti heb restr wirio yw fel coginio heb ryseitiau — byddwch yn debygol o anghofio rhywbeth. Y canlyniad yw byrbrydau dwbl, diodydd coll, a gwahoddedigion nad ydynt yn gwybod ble i fynd. Mae rhestr wirio strwythuredig yn eich cadw'n trefnus ac yn eich galluogi i fwynhau'ch parti eich hun.
Mae'r rhestr wirio hon yn cwmpasu 6 cam, o 4 wythnos cyn y parti hyd at y diwrnod ei hun. P'un a ydych chi'n cynllunio pen-blwydd, BBQ, neu ddigwyddiad swyddfa, mae'r camau hyn yn berthnasol ym mhob man.
Cam 1: 4 wythnos cyn — cynllunio a gwahoddiadau
Gosodwch y dyddiad a'r amser. Dewiswch thema os dymunir. Crëwch restr wahoddedigion gydag amcangyfrif o faint o bobl fydd yn mynychu. Drafftio'r gwahoddiad gyda'r holl fanylion hanfodol: beth, pryd, ble, a beth i ddod âg.
Anfonwch wahoddiadau drwy WhatsApp, e-bost, neu offeryn cynllunio parti fel Venuva. Po gyntaf y byddwch chi'n eu hanfon, y mwyaf o amser sydd gan wahoddedion i RSVP a chynllunio beth y byddant yn dod âg.
Cam 2: 2-3 wythnos cyn — RSVP a rhestr ddod â phethau
Casglwch RSVP. Gwybod faint o wahoddedion sy'n dod yn hanfodol ar gyfer bwyd, diodydd, a seddi. Gydag offeryn fel Venuva, mae gwahoddedion yn RSVP gyda thap un — dim angen cyfrif.
Crëwch rhestr ddod â phethau. Gofynnwch i wahoddedion hawlio eitemau: byrbrydau, diodydd, pwdin, platiau, neu rast. Mae hyn yn atal pryniadau dyblyg ac yn sicrhau amrywiaeth. Categori eitemau: bwyd, diodydd, cyflenwadau, a thasgau.
Cam 3: 1 wythnos cyn — bwyd a diodydd
Cadarnhewch y ddewislen ar sail cyfrif RSVP. Cynlluniwch ar gyfer ~500g o fwyd a 2-3 ddiod y person. Cynhwyswch opsiynau llysieuol a di-alcohol.
Cyfrifwch diodydd: 2-3 ddiod y person ar gyfer parti 4-awr. Ar gyfer BBQ, cynlluniwch ar gyfer 2 fath o gwrw, 1 gwin, 1 coctel, a 2 opsiwn di-alcohol. Peidiwch ag anghofio rhew — 1cilo bob 3 gwahoddedig.
Cam 4: 2-3 diwrnod cyn — siopa a pharatoi
Ewch i siopa gyda'ch rhestr wedi'i chadarnhau. Prynu eitemau nad ydynt yn heneiddio nawr, eitemau ffres y diwrnod o'r blaen. Gwiriwch bod yr holl eitemau a hawliwyd ar y rhestr ddod â phethau wedi'u gorchuddio — os methodd rhywun, cymerwch dro.
Paratowch beth y gallwch ymlaen llaw: marinateu cig, torri llysiau, gosod addurniadau. Neilltuwch dasgau gosod i gynorthwywyr gan ddefnyddio rhestr dasgau.
Cam 5: Diwrnod y parti — gosod ac amserlen
Gosodwch 2-3 awr cyn i wahoddedion gyrraedd. Trefnwch seddi, gosodwch gorsafoedd bwyd, profwch y gerddoriaeth. Crëwch amserlen syml y diwrnod: pryd y gweinir bwyd, pryd mae gemau'n dechrau, pryd y torrir cacen.
Cael ardal dynodedig ar gyfer cotiau a bagiau. Rhowch y rhestr ddod â phethau rhywle gweladwy fel y gall gwahoddedion wneud nodiadau beth ddaw. Ymlaciwch — rydych wedi cynllunio am hyn.
Cam 6: Ar ôl y parti — ymddein a diolch
Cynlluniwch ymddein ymlaen llaw: neilltuwch 2-3 cynorthwywr, cael bagiau sbwriel a chynwysyddion yn barod. Diolchwch i'ch gwahoddedion y diwrnod wedyn — neges WhatsApp gyflym neu rannu llun grŵp yn gwneud gwahaniaeth mawr.
Os gwnaethoch ddefnyddio Venuva, mae eich rhestr wahoddedigion a rhestr ddod â phethau wedi'u cadw. Gallwch eu hallforio fel PDF neu ailddefnyddio'r setup ar gyfer eich parti nesaf.
FAQ
- Pa mor bell ymlaen dylwn gynllunio parti?
- Ar gyfer cyfarfod bychan (dan 20 o bobl), mae 1-2 wythnos yn ddigon. Ar gyfer digwyddiadau mwy neu bartïo pen-blwydd, dechreuwch 4 wythnos ymlaen llaw. Priodasau a digwyddiadau corfforaethol angen 2-3 mis o leiaf.
- Sut casglaf RSVP heb daenlen?
- Defnyddiwch offeryn am ddim fel Venuva. Crëwch eich digwyddiad, rhannwch un ddolen drwy WhatsApp, a mae gwahoddedion yn RSVP gyda thap un — dim angen cyfrif i neb. Rydych yn gweld y rhestr wahoddedion yn diweddaro mewn amser real.
- Faint o fwyd a diodydd sydd eu hangen arnaf y person?
- Cynlluniwch am tua 500g o fwyd a 2-3 ddiod y person ar gyfer parti 4-awr. Ar gyfer BBQ, ychwanegwch 300g o gig y person. Cynhwyswch bob amser opsiynau llysieuol a di-alcohol.
Yn barod i gynllunio eich parti?
Creu eich digwyddiad mewn 2 funud — am ddim, dim angen cofrestru.
Dysgu mwy: Cynllunydd Parti Pen-blwydd — Am Ddim & Heb Gofnodi