Hvor stor en andel af de inviterede plejer at komme?

Som udgangspunkt: ca. 78 % til fødselsdage, 82 % til bryllupper, 72 % til grillfester, 68 % til uformelt samvær og 65 % til firmafester — justeret efter, hvor tidligt du inviterer.

Hvordan tæller måske-svar?

Som en fjerdedel i det lave skøn, halvdelen i det sandsynlige og tre fjerdedele i det høje.

Hvilket tal skal jeg planlægge maden efter?

Det høje skøn. Det er værre at løbe tør for mad end at have rester; borde og pladser kan følge det sandsynlige tal.

Beregner

Tilmeldingsberegner: Hvor mange gæster kommer der egentlig?

Indtast, hvor mange du har inviteret, hvilken slags arrangement det er, og hvor længe i forvejen du inviterer. Tilføj de ja, måske og nej, du allerede har fået, og få et realistisk spænd af gæster.

RSVP-beregner

Beregn hvor mange gæster der kommer til dit arrangement.

Inviterede gæster*

Bekræftet

Måske

Afslået

Varseltid

1 uge2 uger4 uger6+ uger

Forventede svar

Forventede deltagere18–23🛒 23

Sandsynlige afbud6

Intet svar4

Deltagelsesrate60 %–77 %

Estimer baseret på typiske deltagelsesrater. Opret et rigtigt Venuva-arrangement for at spore faktiske RSVP.

Spor RSVP for alvor

Sådan fungerer skønnet

Hver type arrangement tager udgangspunkt i en typisk fremmødeprocent: fødselsdag 78 %, bryllup 82 %, firmafest 65 %, grillfest 72 %, uformelt samvær 68 %. Varslet flytter tallet — et bryllup, der kun meldes ud en uge før, mister 15 procentpoint, en fødselsdag 8. Nogle svarer aldrig: beregneren forventer 16 % uden svar ved en uges varsel og 8 % ved seks uger. Resultatet er et lavt, sandsynligt og højt antal gæster.

Svar, du allerede har, tæller først

Bekræftede ja tæller altid. Måske tæller som 25 %, 50 % og 75 % i det lave, sandsynlige og høje skøn, og afbud kommer aldrig tilbage. Jo flere svar du har, desto smallere bliver spændet.

Eksempler

40 inviterede til en fødselsdag, to uger i forvejen: 24 til 31 gæster, mest sandsynligt 27. 60 inviterede til en firmafest, en uge i forvejen: 24 til 36, mest sandsynligt 30. 100 inviterede til et bryllup, seks uger i forvejen: 68 til 83, mest sandsynligt 75. Samme fødselsdag med 18 ja, 6 måske og 4 nej indtil nu: 27 til 32 gæster.

Planlæg maden efter det høje tal

Køb mad og drikke til det høje skøn, og dæk op til det sandsynlige. Gør derefter skønnet til rigtige svar: opret en gratis Venuva-fest, del ét link, og se ja, måske og nej komme ind live.

Opret en fest

FAQ

Hvor stor en andel af de inviterede plejer at komme?: Som udgangspunkt: ca. 78 % til fødselsdage, 82 % til bryllupper, 72 % til grillfester, 68 % til uformelt samvær og 65 % til firmafester — justeret efter, hvor tidligt du inviterer.
Hvordan tæller måske-svar?: Som en fjerdedel i det lave skøn, halvdelen i det sandsynlige og tre fjerdedele i det høje.
Hvilket tal skal jeg planlægge maden efter?: Det høje skøn. Det er værre at løbe tør for mad end at have rester; borde og pladser kan følge det sandsynlige tal.

← Alle værktøjer