Calculadora
Estimador de asistencia: ¿cuántos invitados vendrán de verdad?
Indica a cuántas personas has invitado, el tipo de evento y con cuánta antelación invitas. Añade los sí, quizás y no que ya tienes y obtén un rango realista de invitados.
Estimador RSVP
Estima cuántos invitados asistirán a tu evento.
Respuestas estimadas
Estimaciones basadas en tasas de asistencia habituales. Crea un evento real en Venuva para seguir los RSVP reales.
Seguir RSVP de verdadCómo funciona la estimación
Cada tipo de evento parte de una tasa de asistencia típica: cumpleaños 78 %, boda 82 %, fiesta de empresa 65 %, barbacoa 72 %, quedada informal 68 %. La antelación la modifica: una boda anunciada solo una semana antes pierde 15 puntos; un cumpleaños, 8. Hay quien nunca responde: la calculadora espera un 16 % sin respuesta con una semana de antelación y un 8 % con seis semanas. El resultado es una cifra de invitados baja, probable y alta.
Las respuestas que ya tienes cuentan primero
Los sí confirmados cuentan siempre. Los quizás cuentan un 25 %, 50 % y 75 % en la estimación baja, probable y alta, y los no nunca vuelven. Cuantas más respuestas tengas, más se estrecha el rango.
Ejemplos
40 invitados a un cumpleaños, con dos semanas de antelación: de 24 a 31 personas, lo más probable 27. 60 invitados a una fiesta de empresa, con una semana: de 24 a 36, lo más probable 30. 100 invitados a una boda, con seis semanas: de 68 a 83, lo más probable 75. El mismo cumpleaños con 18 sí, 6 quizás y 4 no hasta ahora: de 27 a 32 personas.
Calcula la comida con la cifra alta
Compra comida y bebida para la estimación alta y prepara los asientos para la probable. Después convierte la estimación en respuestas reales: crea gratis una fiesta en Venuva, comparte un solo enlace y mira cómo llegan los sí, quizás y no en directo.
FAQ
- ¿Qué porcentaje de invitados suele venir?
- Como punto de partida: alrededor del 78 % en cumpleaños, 82 % en bodas, 72 % en barbacoas, 68 % en quedadas informales y 65 % en fiestas de empresa, ajustado según la antelación con la que invites.
- ¿Cómo cuentan los quizás?
- Como una cuarta parte en la estimación baja, la mitad en la probable y tres cuartas partes en la alta.
- ¿Para qué cifra debo calcular la comida?
- Para la estimación alta. Quedarse corto de comida es peor que tener sobras; mesas y asientos pueden seguir la cifra probable.