Laskin
Osallistujalaskuri: Montako vierasta oikeasti tulee?
Syötä, kuinka monta kutsuit, millainen tilaisuus on ja kuinka paljon etukäteen kutsut. Lisää jo saamasi kyllä-, ehkä- ja ei-vastaukset, niin saat realistisen vaihteluvälin vierasmäärälle.
RSVP-arvioija
Arvioi, kuinka monta vierasta osallistuu tapahtumaasi.
Arvioidut vastaukset
Arviot perustuvat tyypillisiin osallistumisasteisiin. Luo oikea Venuva-tapahtuma seurataksesi todellisia RSVP-vastauksia.
Seuraa RSVP:iä todellaNäin arvio toimii
Jokainen tilaisuustyyppi lähtee tyypillisestä osallistumisprosentista: syntymäpäivät 78 %, häät 82 %, työpaikan juhlat 65 %, grillijuhlat 72 %, rento tapaaminen 68 %. Kutsun ajoitus siirtää lukua — vain viikkoa etukäteen ilmoitetut häät menettävät 15 prosenttiyksikköä, syntymäpäivät 8. Osa ei vastaa koskaan: laskuri olettaa 16 % jäävän vastaamatta viikon varoitusajalla ja 8 % kuuden viikon varoitusajalla. Tuloksena on pieni, todennäköinen ja suuri vierasmäärä.
Jo saadut vastaukset lasketaan ensin
Vahvistetut kyllä-vastaukset lasketaan aina. Ehkä-vastaukset lasketaan 25 %:na, 50 %:na ja 75 %:na pienessä, todennäköisessä ja suuressa arviossa, eikä kieltäytyneitä lasketa koskaan takaisin. Mitä enemmän vastauksia sinulla on, sitä kapeampi vaihteluväli on.
Esimerkkejä
40 kutsuttua syntymäpäiville kaksi viikkoa etukäteen: 24–31 vierasta, todennäköisimmin 27. 60 kutsuttua työpaikan juhliin viikkoa etukäteen: 24–36, todennäköisimmin 30. 100 kutsuttua häihin kuusi viikkoa etukäteen: 68–83, todennäköisimmin 75. Samat syntymäpäivät, kun tähän mennessä on tullut 18 kyllä-, 6 ehkä- ja 4 ei-vastausta: 27–32 vierasta.
Suunnittele ruoka suuren luvun mukaan
Osta ruoat ja juomat suuren arvion mukaan ja järjestä istumapaikat todennäköisen mukaan. Muuta sitten arvio oikeiksi vastauksiksi: luo ilmaiset Venuva-juhlat, jaa yksi linkki ja seuraa kyllä-, ehkä- ja ei-vastausten saapumista reaaliajassa.
FAQ
- Kuinka suuri osa kutsutuista yleensä tulee?
- Lähtökohtana noin 78 % syntymäpäivillä, 82 % häissä, 72 % grillijuhlissa, 68 % rennoissa tapaamisissa ja 65 % työpaikan juhlissa — sen mukaan säädettynä, kuinka aikaisin kutsut.
- Miten ehkä-vastaukset lasketaan?
- Neljänneksenä pienessä arviossa, puolikkaana todennäköisessä ja kolmena neljänneksenä suuressa.
- Minkä luvun mukaan ruoka kannattaa mitoittaa?
- Suuren arvion mukaan. Ruoan loppuminen kesken on pahempaa kuin tähteet; pöydät ja paikat voi mitoittaa todennäköisen luvun mukaan.