Patarimai · 6 min
Nemokami vakarėlio kvietimų tekstų šablonai kiekvienai progai
Paruošti naudoti kvietimų tekstai kiekvienai progai — gimtadienis, kepsninė, biuras ir laisvalaikis. Kopijuokite, įklijuokite, užpildykite tuščias vietas. Plius esminės detalės, kurias jokio kvietimo neturėtų praleisti.
Ką kiekvienas vakarėlio kvietimas privalo turėti
Prieš jaudinantį dėl formuluotės, įsitikinkite, kad jūsų kvietimas apima esminius dalykus. Vieno iš šių trūkumas yra dažniausia priežastis, kodėl svečiai sutrinka ar neatvyksta.
Ne Derami: kokio tipo vakarėlis, data, pradžios laikas (ir pabaigos laikas, jei aktualu), vieta su adresu, RSVP terminas ir ką svečiai turėtų atsinešti. Jei yra aprangos kodas, tema ar pastabos apie parkavimą, įtraukite tai.
Gimtadienio vakarėlio kvietimų šablonai
Laisvalaikio gimtadienis: „Jūs pakviečiami į [Vardas] gimtadienį! Prisijunkite [data] [laiku] [vietoje]. Tortas, užkandžiai ir gera kompanija. Prašome RSVP iki [terminas], kad galėtume planuoti maistą. Atsineškite save ir gerą nuotaiką — dovanos neprivalomos.“
Apvalus gimtadienis: „Tai didelis — [Vardas] sueina [amžius]! Atšvęskite su mumis [data] nuo [laiko] [vietoje]. Vakarienė, gėrimai ir šokiai. RSVP iki [terminas]. Renkame grupinei dovanai — praneškite, jei norite prisidėti.“
Vaikų gimtadienis: „Vakarėlio laikas [Vardas] [amžius]-am gimtadieniui! [data], [laikas] [vietoje]. Žaidimai, tortas ir užkandžiai. Tėvai laukiami pasilikti. Prašome RSVP iki [terminas] ir praneškite apie alergijas.“
Kepsninės ir lauko vakarėlių šablonai
Kiemo kepsninė: „Grilavimo laikas! Prisijunkite prie kepsninės [data] nuo [laiko] [vietoje]. Mes tiekiame kepsninę, mėsą ir garnyrus. Nedvejodami atsineškite gėrimą ar desertą dalijimuisi. RSVP iki [terminas], kad žinotume, kiek pirkti.“
Piknikas parke: „Piknikas parke! [data] [laiku], susitikimas [vieta]. Atsineškite antklodę ir ką nors dalijimuisi — koordinuosime atsinešamų dalykų sąrašą. Lietaus data: [data]. RSVP iki [terminas].“
Biuro ir vakarienės vakarėlių šablonai
Biuro vakarėlis: „Komandos šventė! Prisijunkite [data] [laiku] [vieta/kambarys]. Bus maisto ir gėrimų — prašome RSVP iki [terminas], kad catering būtų tikslus. Praneškite [organizatorius] apie mitybos apribojimus.“
Vakarienės vakarėlis: „Jūs pakviečiami į vakarienę [vieta] [data] [laiku]. [Šeimininkas] gamina — tema [virtuvė]. Prašome atsinešti [konkretus daiktas] ir RSVP iki [terminas]. Vietų skaičius ribotas [skaičius].“
Potluck: „Potluck vakaras! [data] [laiku] [vieta]. Kiekvienas atsineša patiekalą — prisijunkite prie atsinešamų sąrašo, kad neatsidurtume su penkiais salotais. RSVP iki [terminas] ir pasiimkite savo patiekalą.“
Patarimai geram kvietimui rašyti
Laikykite trumpai. Svečiai peržvelgia kvietimus — pirmiausia svarbiausi faktai, tada detalės. Teksto siena bus ignoruota.
Nustatykite aiškų RSVP terminą. Be jo svečiai atidėlioja ir jūs negalite planuoti maisto. Savaitė prieš yra geras numatytasis.
Būkite tikslūs dėl atsinešimo. „Atsineškite gėrimą“ yra neaišku; „atsineškite šešetą alaus ar butelį vyno“ yra aišku. Jei naudojate atsinešamų dalykų įrankį, tokį kaip Venuva, susiekite su juo tiesiogiai, kad svečiai pasiimtų dalykus, o ne spėliotų.
Siųskite priminimą. Trumpa žinutė 2 dienas prieš gerokai sumažina neatvykusius. Jei naudojate planavimo įrankį, jis gali tai išsiųsti automatiškai.
Skaitmeniniai kvietimai palyginti su popieriniais: ką pasirinkti
Popieriniai kvietimai jaučiasi asmeniški ir gražiai tinka mažiems, oficialiems renginiams, tokiems kaip vestuvės ar apvalūs gimtadieniai. Jie rodo pastangas ir duoda svečiams apčiuopiamą dalyką. Bet jie yra lėti — siunčiate, svečiai siunčia RSVP atgal, ir kol turite skaičių, praeina dienos. Popierius taip pat negali atnaujinti: jei laikas pasikeičia, skambinate visiems.
Skaitmeniniai kvietimai yra greitesni, pigesni ir lankstesni. Siunčiate vieną nuorodą, svečiai patvirtina akimirksniu, o jei detalės pasikeičia, visi mato atnaujinimą nedelsdami. Daugumai vakarėlių — gimtadienių, kepsninių, biuro renginių, laisvalaikio vakarienių — skaitmeninis yra praktiškas pasirinkimas. Pasilikite popierių renginiams, kuriuose pats kvietimas yra patirties dalis.
Dar vienas patarimas: derinkite kvietimo toną prie vakarėlio. Oficiali vakarienė nusipelno labiau išbaigto kvietimo; kiemo kepsninė gali būti žaisminga. Bet nepergalvokite formuluotės — svečiams rūpi detalės (kada, kur, ką atsinešti) kur kas labiau nei proza. Aiškus, draugiškas kvietimas sumuša protingą, bet neaiškų kiekvieną kartą.
FAQ
- Ką turėčiau rašyti vakarėlio kvietime?
- Įtraukite progą, datą, pradžios laiką, vietą su adresu, RSVP terminą ir ką svečiai turėtų atsinešti. Jei yra tema, aprangos kodas ar pastabos apie parkavimą, pridėkite tai. Laikykite trumpai ir pirmiausia svarbiausius faktus.
- Kaip prašyti svečių RSVP kvietime?
- Nurodykite aiškų terminą: „Prašome RSVP iki [data].“ Jei naudojate internetinį įrankį, įtraukite nuorodą: „RSVP čia: [nuoroda].“ Venkite neaiškių frazių, tokių kaip „praneškite man“ — terminas skatina svečius atsakyti.
- Ar turėčiau minėti dovanas kvietime?
- Gimtadieniams „dovanos neprivalomos“ yra visiškai gerai. Grupinėms dovanoms paaiškinkite, kaip prisidėti. Niekada nereikalaukite dovanų — bet aiškios lūkesčiai apsaugo svečius nuo nejaukaus spėliojimo.
Pasirengę planuoti vakarėlį?
Sukurkite savo renginį per 2 minutes — nemokamai, be registracijos.