Atvedamo lietu saraksta veidne: Bezmaksas lejupielāde un kā lietot

Kas ir atvedamo lietu saraksts (un kāpēc jums tā vajadzīgs)

Atvedamo lietu saraksts ir kopīgs dokuments, kurā viesi piesaka vienības, ko atnesīs ballītei — ēdienu, dzērienus, piederumus vai uzdevumus. Tas novērš klasisko ballītes katastrofu: pieci cilvēki atnes desertu un neviens neienes šķīvjus.

Bez saraksta koordinācija notiek haotiskā WhatsApp grupā vai vispār ne. Viesi min, dublēšanās notiek, un saimnieks beigās aizpilda nepilnības pēdējā brīdī. Saraksts padara koordināciju skaidru un redzamu visiem.

Veidnes struktūra

Labam sarakstam ir četras kolonnas: kategorija, vienība, kas to atved un statuss (aizņemts vai atvērts). Kategorijas tur sarakstu organizētu: ēdiens, dzērieni, piederumi un uzdevumi. Šeit ir gatava lietošanai struktūra, ko varat kopēt.

Ēdiens: priekšēdieni (2-3 vienības), galvenie ēdieni (2-3), piedevas (2-3), deserti (2), maize (1). Dzērieni: alus (2 veidi), vīns (1-2), bezalkoholiskie (2-3), ūdens. Piederumi: šķīvji, krūzes, salvetes, galda piederumi, pasniegšanas karotes. Uzdevumi: iestatīšana, grilēšana, uzkopšana, mūzika.

Piešķiriet daudzumus, pamatojoties uz viesu skaitu. 15 viesiem plānojiet aptuveni: 3 galvenos ēdienus, 3 piedevas, 2 desertus, 6 dzērienu veidus un visus piederumus segtus. Katrai vienībai vajadzētu būt vienam īpašniekam — ja tā ir liela vienība kā „galvenais ēdiens,“ viena persona apņas pagatavot pietiekami visiem.

Digitāli pret papīra atvedamo lietu sarakstiem

Papīra saraksti strādā mazām grupām — uzrakstiet uz tāfeles, viesi raksta savus vārdus. Bet 8+ viesiem papīrs izjūk. To nevar atjaunināt attālināti, viesi to nevar redzēt pirms ierašanās, un izmaiņas rada jucekli.

Digitāls saraksts atrisina šīs problēmas. Viesi to redz no telefona, piesaka vienības uzreiz un redz, kas jau ir aizņemts. Ja kāds atceļ, viņa vienība automātiski atveras. Saimnieks redz pilnu ainu bez neviena dzīšanas.

Ar rīku kā Venuva saraksts ir daļa no pasākuma — izveidojiet to vienreiz, kopīgojiet saiti, un viesi nodrošina pārējo. Nav izklājlapas, ko uzturēt, nav WhatsApp grupas, caur kuru ritināt, nav papīra, ko zaudēt.

Kā efektīvi izmantot sarakstu

Izveidojiet sarakstu pirms ielūgumu sūtīšanas. Viesiem vajadzētu redzēt atvedamo lietu sarakstu, kad viņi atbild — tas padara vienības piesakīšanu par dabisku daļu no jā teikšanas. Nesūtiet RSVP saiti un sarakstu atsevišķi.

Iepriekš aizpildiet sarakstu ar vienībām, kuras vēlaties segt. Neatstājiet to vaļā („atvediet kaut ko“) — tas rada haosu. Tā vietā uzskaitiet konkrētas vienības: „kartupeļu salāti (8 personām)“, „sarkans vīns (2 pudeles)“, „papīra šķīvji (30)“. Viesi izvēlas no skaidrām opcijām.

Sūtiet atgādinājumu 2 dienas iepriekš. Īsa pārbaude: „Ballīte ir sestdien — jūsu vienība ir kartupeļu salāti. Vēl der?“ Tas ievērojami samazina neierāšanos un aizmirstas vienības. Digitālie rīki to var automatizēt.

Atvedamo lietu saraksta veidne, ko varat kopēt

Šeit ir gatava lietošanai struktūra. Pielāgojiet vienības savam ballītes tipam — grilēšanai vajag vairāk gaļas un grila piederumus, vakariņām vairāk vīna, biroja ballītei vairāk bezalkoholisko opciju.

Ēdiens: priekšēdienu paplāte, galvenais ēdiens 1, galvenais ēdiens 2, piedeva 1, piedeva 2, deserts 1, deserts 2, maize. Dzērieni: alus (6-pack), sarkans vīns (2 pudeles), balts vīns (2 pudeles), bezalkoholiskie (4-pack), ūdens (6 pudeles). Piederumi: šķīvji (30), krūzes (30), salvetes (2 pakas), galda piederumi (30 komplektus), pasniegšanas karotes (4). Uzdevumi: iestatīšanas palīgs, grila meistars, uzkopšanas komanda, DJ.

Katrai vienībai ir tukšs lauks „kas atved.“ Ar digitālu rīku tas lauks aizpildās automātiski, kad viesi piesaka. Ar papīru viesi raksta savu vārdu blakus izvēlētajai vienībai.

Veidnes pielāgošana dažādiem ballīšu veidiem

Iepriekš minētā veidne ir sākumpunkts. Pielāgojiet to savam pasākumam: grilēšana maina desertus pret grila piederumus un pievieno „gaļas“ kategoriju. Vakariņas uzsver vīnu un ēdienus. Biroja ballīte pievieno bezalkoholiskos dzērienus un „uzkopšanas“ uzdevumu. Bērnu dzimšanas diena pievieno kūku, sveces un ballības dāvanas.

Princips paliek tas pats: konkrētas vienības, skaidras kategorijas, viens īpašnieks uz vienību. Neatkarīgi no tā, vai plānojat brīvu pikniku vai formālu vakariņu, strukturēts saraksts vienmēr pārspēj „atvediet kaut ko“.