Бесплатни шаблони за текст на покана за секоја пригода

Што мора да содржи секоја покана за забава

Пред да се грижите за формулацијата, осигурајте се дека вашата покана ги покрива суштинските работи. Недостасувањето на една од нив е најчестата причина зошто гостите се збунуваат или не се појавуваат.

Не-преговарачките: каков вид забава е, датумот, времето на почеток (и крај ако е релевантно), локација со адреса, RSVP рок и што треба да донесат гостите. Ако има код на облека, тема или белешка за паркирање, вклучете го и тоа.

Шаблони за покани за роденден

Опуштен роденден: „Поканети сте на роденденот на [Име]! Придружете ни се на [датум] во [време] на [локација]. Торта, грицки и добра компанија. Ве молиме RSVP до [рок] за да можеме да планираме храна. Донесете се себе и добра енергија — подароци опционално.“

Јубилеен роденден: „Едно големо — [Име] полни [возраст] години! Прославете со нас на [датум] од [време] на [локација]. Вечера, пијалаци и танц. RSVP до [рок]. Собираме за групен подарок — известете нè дали сакате да се вклучите.“

Детски роденден: „Време за забава за [возраст]-тиот роденден на [Име]! [датум], [време] на [локација]. Игри, торта и грицки. Родителите се добредојдени да останат. Ве молиме RSVP до [рок] и известете нè за алергии.“

Шаблони за роштиљ и забави на отворено

Роштиљ во дворот: „Време за роштил! Придружете ни се за роштил на [датум] од [време] на [локација]. Ние ќе обезбедиме роштил, месо и прилоги. Слободно донесете пијалак или десерт за споделување. RSVP до [рок] за да знаеме колку да купиме.“

Пикник во парк: „Пикник во парк! [датум] во [време], средба на [локација]. Донесете ќебе и нешто за споделување — ние ќе координираме листа за носење. Датум за дожд: [датум]. RSVP до [рок].“

Шаблони за канцеларски и вечерни забави

Канцеларска забава: „Прославa на тимот! Придружете ни се на [датум] во [време] во [локација/соба]. Ќе имаме храна и пијалаци — ве молиме RSVP до [рок] за точен кетеринг. Известете го [организаторот] за диететски ограничувања.“

Вечерна забава: „Поканети сте на вечера на [локација] на [датум] во [време]. [Домаќинот] готви — темата е [кујна]. Ве молиме донесете [специфична ставка] и RSVP до [рок]. Седењето е ограничено на [број].“

Potluck: „Potluck вечер! [датум] во [време] на [локација]. Секој носи јадење — пријавете се на листата за носење за да не завршиме со пет салати. RSVP до [рок] и изберете го вашето јадење.“

Совети за пишување одлична покана

Бидете кратки. Гостите ги прелистуваат поканите — ставете ги клучните факти прво, а потоа деталите. Ѕид од текст се игнорира.

Поставете јасен RSVP рок. Без него, гостите одлагаат и не можете да планирате храна. Една недела пред е добар стандард.

Бидете специфични за тоа што да донесат. „Донесете пијалак“ е нејасно; „донесете шестопак или шише вино“ е јасно. Ако користите алатка за листа за носење како Venuva, ставете директна врска до неа за гостите да изберат ставки наместо да погодуваат.

Испратете потсетник. Брза порака 2 дена пред значително ги намалува непојавувањата. Ако користите алатка за планирање, таа може да го испрати ова автоматски.

Дигитални наспроти хартиени покани: што да изберете

Хартиените покани се чувствуваат лични и работат убаво за мали, формални настани како свадби или јубилејни родендени. Тие покажуваат напор и им даваат на гостите нешто опипливо. Но се бавни — ги испраќате, гостите испраќаат RSVP по пошта, и до кога ќе имате број, поминале денови. Хартиениот не може да се ажурира: ако се смени времето, им телефонирате на сите.

Дигиталните покани се побрзи, поевтини и пофлексибилни. Испраќате една врска, гостите RSVP веднаш, и ако се сменат деталите, сите го гледаат ажурирањето моментално. За повеќето забави — родендени, роштиљи, канцеларски настани, опуштени вечери — дигиталното е практичен избор. Чувајте го хартиеното за настани каде што самата покана е дел од искуството.

Уште еден совет: усогласете го тонот на поканата со забавата. Формалната вечера заслужува поизбрусена покана; роштилот во дворот може да биде разигран. Но не размислувајте премногу за формулацијата — гостите се грижат повеќе за деталите (кога, каде, што да донесат) отколку за прозата. Јасна, пријателска покана победува паметна но нејасна секогаш.