Calculator
RSVP-schatter: hoeveel gasten komen er echt?
Vul in hoeveel mensen je hebt uitgenodigd, het soort evenement en hoe ver van tevoren je uitnodigt. Voeg de ja's, misschiens en nee's toe die je al hebt en krijg een realistische marge aan gasten.
RSVP-schatter
Schat hoeveel gasten je evenement zullen bijwonen.
Geschatte reacties
Schattingen gebaseerd op gebruikelijke opkomsten. Maak een echt Venuva-evenement om werkelijke RSVP's bij te houden.
RSVP's echt bijhoudenZo werkt de schatting
Elk soort evenement begint met een typisch opkomstpercentage: verjaardag 78%, bruiloft 82%, bedrijfsfeest 65%, barbecue 72%, informeel samenzijn 68%. De aanlooptijd verschuift dat: een bruiloft die pas een week van tevoren wordt aangekondigd verliest 15 punten, een verjaardag 8. Sommige mensen reageren nooit: de calculator rekent op 16% stilte bij een week van tevoren en 8% bij zes weken. Het resultaat is een laag, waarschijnlijk en hoog aantal gasten.
Reacties die je al hebt tellen eerst
Bevestigde ja's tellen altijd. Misschiens tellen voor 25%, 50% en 75% in de lage, waarschijnlijke en hoge schatting, en afmeldingen komen nooit terug. Hoe meer reacties je hebt, hoe smaller de marge.
Voorbeelden
40 uitgenodigden voor een verjaardag, twee weken van tevoren: 24 tot 31 gasten, waarschijnlijk 27. 60 uitgenodigden voor een bedrijfsfeest, een week van tevoren: 24 tot 36, waarschijnlijk 30. 100 uitgenodigden voor een bruiloft, zes weken van tevoren: 68 tot 83, waarschijnlijk 75. Dezelfde verjaardag met tot nu toe 18 ja, 6 misschien en 4 nee: 27 tot 32 gasten.
Plan het eten op het hoge aantal
Koop eten en drinken voor de hoge schatting en zorg voor plaatsen voor de waarschijnlijke. Maak van de schatting daarna echte reacties: maak gratis een Venuva-feest aan, deel één link en zie ja, misschien en nee live binnenkomen.
FAQ
- Welk deel van de uitgenodigden komt meestal?
- Als uitgangspunt: ongeveer 78% bij verjaardagen, 82% bij bruiloften, 72% bij barbecues, 68% bij informele samenkomsten en 65% bij bedrijfsfeesten, aangepast aan hoe vroeg je uitnodigt.
- Hoe tellen misschiens mee?
- Voor een kwart in de lage schatting, de helft in de waarschijnlijke en driekwart in de hoge.
- Op welk aantal stem ik het eten af?
- Op de hoge schatting. Te weinig eten is erger dan restjes; tafels en stoelen kunnen het waarschijnlijke aantal volgen.