Hvor stor andel av de inviterte pleier å komme?

Som utgangspunkt: omtrent 78 % til bursdager, 82 % til bryllup, 72 % til grillfester, 68 % til uformelle treff og 65 % til firmafester — justert etter hvor tidlig du inviterer.

Hvordan teller kanskje-svar?

Som en firedel i det lave anslaget, halvparten i det sannsynlige og tre firedeler i det høye.

Hvilket tall bør jeg planlegge maten etter?

Det høye anslaget. Å gå tom for mat er verre enn å ha rester; bord og plasser kan følge det sannsynlige tallet.

Kalkulator

Svarkalkulator: Hvor mange gjester kommer egentlig?

Legg inn hvor mange du har invitert, hva slags arrangement det er og hvor lang tid i forveien du inviterer. Legg til ja, kanskje og nei du allerede har fått, og få et realistisk spenn av gjester.

RSVP-estimator

Estimer hvor mange gjester som vil delta på arrangementet ditt.

Inviterte gjester*

Bekreftet

Kanskje

Avslått

Varseltid

1 uke2 uker4 uker6+ uker

Estimerte svar

Forventede deltakere18–23🛒 23

Sannsynlige avbud6

Ingen svar4

Deltakelsesrate60 %–77 %

Estimeringer basert på typiske deltakelsesrater. Opprett et ekte Venuva-arrangement for å spore faktiske RSVP.

Spor RSVP på ekte

Slik fungerer anslaget

Hver type arrangement starter med en typisk oppmøteprosent: bursdag 78 %, bryllup 82 %, firmafest 65 %, grillfest 72 %, uformelt treff 68 %. Varselet flytter tallet — et bryllup som bare annonseres en uke i forveien, mister 15 prosentpoeng, en bursdag 8. Noen svarer aldri: kalkulatoren regner med 16 % uten svar ved en ukes varsel og 8 % ved seks uker. Resultatet er et lavt, sannsynlig og høyt antall gjester.

Svar du allerede har, teller først

Bekreftede ja teller alltid. Kanskje teller som 25 %, 50 % og 75 % i det lave, sannsynlige og høye anslaget, og nei kommer aldri tilbake. Jo flere svar du har, desto smalere blir spennet.

Eksempler

40 inviterte til bursdag, to uker i forveien: 24 til 31 gjester, mest sannsynlig 27. 60 inviterte til firmafest, en uke i forveien: 24 til 36, mest sannsynlig 30. 100 inviterte til bryllup, seks uker i forveien: 68 til 83, mest sannsynlig 75. Den samme bursdagen med 18 ja, 6 kanskje og 4 nei så langt: 27 til 32 gjester.

Planlegg maten etter det høye tallet

Kjøp mat og drikke for det høye anslaget, og dekk på til det sannsynlige. Gjør deretter anslaget om til ekte svar: opprett en gratis Venuva-fest, del én lenke og se ja, kanskje og nei komme inn live.

Opprett en fest

FAQ

Hvor stor andel av de inviterte pleier å komme?: Som utgangspunkt: omtrent 78 % til bursdager, 82 % til bryllup, 72 % til grillfester, 68 % til uformelle treff og 65 % til firmafester — justert etter hvor tidlig du inviterer.
Hvordan teller kanskje-svar?: Som en firedel i det lave anslaget, halvparten i det sannsynlige og tre firedeler i det høye.
Hvilket tall bør jeg planlegge maten etter?: Det høye anslaget. Å gå tom for mat er verre enn å ha rester; bord og plasser kan følge det sannsynlige tallet.

← Alle verktøy