Przejdź do treści

Kalkulator

Kalkulator frekwencji: ilu gości naprawdę przyjdzie?

Podaj, ile osób zapraszasz, rodzaj wydarzenia i z jakim wyprzedzeniem wysyłasz zaproszenia. Dodaj odpowiedzi „tak”, „może” i „nie”, które już masz, a dostaniesz realistyczny przedział liczby gości.

Estymator RSVP

Oszacuj, ilu gości przyjdzie na Twoje wydarzenie.

Szacowane odpowiedzi

Oczekiwani uczestnicy18–23🛒 23
Prawdopodobne odmowy6
Brak odpowiedzi4
Wskaźnik obecności60%–77%

Szacunki oparte na typowych wskaźnikach obecności. Utwórz prawdziwe wydarzenie Venuva, aby śledzić rzeczywiste RSVP.

Śledź RSVP na serio

Jak działa szacunek

Każdy rodzaj wydarzenia zaczyna od typowej frekwencji: urodziny 78%, wesele 82%, impreza firmowa 65%, grill 72%, luźne spotkanie 68%. Wyprzedzenie ją przesuwa: wesele ogłoszone zaledwie tydzień wcześniej traci 15 punktów, urodziny 8. Niektórzy nigdy nie odpowiadają: kalkulator zakłada 16% bez odpowiedzi przy tygodniowym wyprzedzeniu i 8% przy sześciu tygodniach. Wynikiem jest niska, prawdopodobna i wysoka liczba gości.

Odpowiedzi, które już masz, liczą się najpierw

Potwierdzone „tak” liczą się zawsze. „Może” liczy się jako 25%, 50% i 75% w niskim, prawdopodobnym i wysokim szacunku, a odmowy nigdy nie wracają. Im więcej odpowiedzi, tym węższy przedział.

Przykłady

40 zaproszonych na urodziny, dwa tygodnie wcześniej: od 24 do 31 gości, najprawdopodobniej 27. 60 zaproszonych na imprezę firmową, tydzień wcześniej: od 24 do 36, najprawdopodobniej 30. 100 zaproszonych na wesele, sześć tygodni wcześniej: od 68 do 83, najprawdopodobniej 75. Te same urodziny z dotychczasowymi odpowiedziami 18 „tak”, 6 „może” i 4 „nie”: od 27 do 32 gości.

Planuj jedzenie według wysokiej liczby

Kup jedzenie i napoje na wysoki szacunek, a miejsca przygotuj na prawdopodobny. Potem zamień szacunek w prawdziwe odpowiedzi: załóż darmową imprezę w Venuva, udostępnij jeden link i patrz, jak na żywo spływają odpowiedzi „tak”, „może” i „nie”.

Utwórz imprezę

FAQ

Jaka część zaproszonych zwykle przychodzi?
Na start: około 78% na urodzinach, 82% na weselach, 72% na grillach, 68% na luźnych spotkaniach i 65% na imprezach firmowych, z korektą zależną od tego, jak wcześnie zapraszasz.
Jak liczą się odpowiedzi „może”?
Jako jedna czwarta w niskim szacunku, połowa w prawdopodobnym i trzy czwarte w wysokim.
Na jaką liczbę planować jedzenie?
Na wysoki szacunek. Brak jedzenia jest gorszy niż resztki; stoły i miejsca mogą odpowiadać prawdopodobnej liczbie.
← Wszystkie narzędzia