Calculadora
Estimador de presença: quantos convidados vão mesmo aparecer?
Informe quantas pessoas você convidou, o tipo de evento e com quanta antecedência convida. Acrescente os sim, talvez e não que já recebeu e obtenha uma faixa realista de convidados.
Estimador RSVP
Estime quantos convidados comparecerão ao seu evento.
Respostas estimadas
Estimativas baseadas em taxas de comparecimento habituais. Crie um evento real no Venuva para acompanhar os RSVP reais.
Acompanhar RSVP de verdadeComo a estimativa funciona
Cada tipo de evento parte de uma taxa de presença típica: aniversário 78%, casamento 82%, festa da empresa 65%, churrasco 72%, encontro casual 68%. A antecedência altera esse valor: um casamento anunciado só uma semana antes perde 15 pontos, um aniversário 8. Algumas pessoas nunca respondem: a calculadora conta com 16% de silêncio com uma semana de aviso e 8% com seis semanas. O resultado é um número de convidados baixo, provável e alto.
As respostas que você já tem contam primeiro
Os sim confirmados contam sempre. Os talvez contam 25%, 50% e 75% na estimativa baixa, provável e alta, e quem recusou não volta. Quanto mais respostas você tiver, mais estreita fica a faixa.
Exemplos
40 convidados para um aniversário, com duas semanas de antecedência: de 24 a 31 pessoas, mais provavelmente 27. 60 convidados para uma festa da empresa, com uma semana: de 24 a 36, mais provavelmente 30. 100 convidados para um casamento, com seis semanas: de 68 a 83, mais provavelmente 75. O mesmo aniversário com 18 sim, 6 talvez e 4 não até agora: de 27 a 32 pessoas.
Planeje a comida pelo número alto
Compre comida e bebida para a estimativa alta e prepare os lugares para a provável. Depois transforme a estimativa em respostas reais: crie grátis uma festa no Venuva, compartilhe um único link e veja os sim, talvez e não chegarem ao vivo.
FAQ
- Que parte dos convidados costuma vir?
- Como ponto de partida: cerca de 78% em aniversários, 82% em casamentos, 72% em churrascos, 68% em encontros casuais e 65% em festas de empresa, ajustado conforme a antecedência do convite.
- Como contam os talvez?
- Como um quarto na estimativa baixa, metade na provável e três quartos na alta.
- Para qual número devo planejar a comida?
- Para a estimativa alta. Faltar comida é pior do que sobrar; mesas e lugares podem seguir o número provável.