Calculator
Estimator RSVP: câți invitați vin de fapt?
Introdu câte persoane ai invitat, tipul evenimentului și cu cât timp înainte trimiți invitația. Adaugă răspunsurile da, poate și nu pe care le ai deja și primești un interval realist de invitați.
Estimator RSVP
Estimează câți invitați vor participa la evenimentul tău.
Răspunsuri estimate
Estimările se bazează pe rate tipice de participare. Creează un eveniment Venuva real pentru a urmări RSVP-urile reale.
Urmărește RSVP-urile cu adevăratCum funcționează estimarea
Fiecare tip de eveniment pornește de la o rată tipică de participare: zi de naștere 78%, nuntă 82%, petrecere de firmă 65%, grătar 72%, întâlnire relaxată 68%. Timpul de anunț o modifică — o nuntă anunțată cu doar o săptămână înainte pierde 15 puncte, o zi de naștere 8. Unii nu răspund niciodată: calculatorul se așteaptă la 16% fără răspuns când anunți cu o săptămână înainte și la 8% când anunți cu șase săptămâni înainte. Rezultatul este un număr minim, probabil și maxim de invitați.
Răspunsurile pe care le ai deja contează primele
Confirmările contează întotdeauna. Răspunsurile „poate” contează 25%, 50% și 75% în estimarea minimă, probabilă și maximă, iar refuzurile nu se mai întorc. Cu cât ai mai multe răspunsuri, cu atât intervalul devine mai îngust.
Exemple
40 de invitați la o zi de naștere, cu două săptămâni înainte: între 24 și 31 de oaspeți, cel mai probabil 27. 60 de invitați la o petrecere de firmă, cu o săptămână înainte: între 24 și 36, cel mai probabil 30. 100 de invitați la o nuntă, cu șase săptămâni înainte: între 68 și 83, cel mai probabil 75. Aceeași zi de naștere cu 18 da, 6 poate și 4 nu până acum: între 27 și 32 de oaspeți.
Planifică mâncarea după numărul maxim
Cumpără mâncare și băuturi pentru estimarea maximă și pregătește locuri pentru cea probabilă. Apoi transformă estimarea în răspunsuri reale: creează gratuit o petrecere Venuva, trimite un singur link și vezi live cum vin răspunsurile da, poate și nu.
FAQ
- Ce procent din invitați vine de obicei?
- Ca punct de plecare: cam 78% la zilele de naștere, 82% la nunți, 72% la grătare, 68% la întâlnirile relaxate și 65% la petrecerile de firmă — ajustat după cât de devreme inviți.
- Cum contează răspunsurile „poate”?
- Ca un sfert în estimarea minimă, jumătate în cea probabilă și trei sferturi în cea maximă.
- Pentru ce număr să planific mâncarea?
- Pentru estimarea maximă. E mai rău să rămâi fără mâncare decât să ai resturi; mesele și locurile pot urma numărul probabil.