Aká časť pozvaných zvyčajne príde?

Ako východisko: asi 78 % na narodeniny, 82 % na svadby, 72 % na grilovačky, 68 % na neformálne stretnutia a 65 % na firemné párty — upravené podľa toho, ako skoro pozývate.

Ako sa počítajú odpovede „možno“?

Ako štvrtina v najnižšom odhade, polovica v pravdepodobnom a tri štvrtiny v najvyššom.

Na aké číslo plánovať jedlo?

Na najvyšší odhad. Horšie je, keď jedlo nevystačí, ako keď zostane; stoly a miesta môžu zodpovedať pravdepodobnému číslu.

Kalkulačka

Odhad RSVP: koľko hostí naozaj príde?

Zadajte, koľko ľudí ste pozvali, typ akcie a ako dlho vopred pozývate. Pridajte odpovede áno, možno a nie, ktoré už máte, a získate realistický rozsah hostí.

Ohadzovač RSVP

Odhadnite, koľko hostí sa zúčastní vašej akcie.

Pozvaní hostia*

Potvrdené

Možno

Odmietnuté

Doba prípravy

1 týždeň2 týždne4 týždne6+ týždňov

Odhadované odpovede

Očakávaní účastníci18–23🛒 23

Pravdepodobné odmietnutia6

Bez odpovede4

Miera účasti60 %–77 %

Odhady vychádzajú z typických mier účasti. Vytvorte skutočnú akciu Venuva na sledovanie skutočných RSVP.

Sledovať RSVP skutočne

Ako funguje odhad

Každý typ akcie začína typickou mierou účasti: narodeniny 78 %, svadba 82 %, firemná párty 65 %, grilovačka 72 %, neformálne stretnutie 68 %. Čas vopred ju posunie — svadba oznámená iba týždeň dopredu stratí 15 bodov, narodeniny 8. Niektorí neodpovedia nikdy: kalkulačka počíta so 16 % bez odpovede pri týždni vopred a s 8 % pri šiestich týždňoch. Výsledkom je najnižší, pravdepodobný a najvyšší počet hostí.

Odpovede, ktoré už máte, sa počítajú najprv

Potvrdené áno sa počítajú vždy. Odpovede „možno“ sa počítajú ako 25 %, 50 % a 75 % v najnižšom, pravdepodobnom a najvyššom odhade a odmietnutia sa už nevrátia. Čím viac odpovedí máte, tým užší je rozsah.

Príklady

40 pozvaných na narodeniny, dva týždne vopred: 24 až 31 hostí, najpravdepodobnejšie 27. 60 pozvaných na firemnú párty, týždeň vopred: 24 až 36, najpravdepodobnejšie 30. 100 pozvaných na svadbu, šesť týždňov vopred: 68 až 83, najpravdepodobnejšie 75. Tie isté narodeniny s doteraz 18 áno, 6 možno a 4 nie: 27 až 32 hostí.

Jedlo plánujte podľa najvyššieho čísla

Jedlo a nápoje nakúpte na najvyšší odhad a miesta na sedenie pripravte na pravdepodobný. Potom premeňte odhad na skutočné odpovede: vytvorte si bezplatnú párty vo Venuva, pošlite jeden odkaz a sledujte, ako naživo prichádzajú odpovede áno, možno a nie.

Vytvoriť párty

FAQ

Aká časť pozvaných zvyčajne príde?: Ako východisko: asi 78 % na narodeniny, 82 % na svadby, 72 % na grilovačky, 68 % na neformálne stretnutia a 65 % na firemné párty — upravené podľa toho, ako skoro pozývate.
Ako sa počítajú odpovede „možno“?: Ako štvrtina v najnižšom odhade, polovica v pravdepodobnom a tri štvrtiny v najvyššom.
Na aké číslo plánovať jedlo?: Na najvyšší odhad. Horšie je, keď jedlo nevystačí, ako keď zostane; stoly a miesta môžu zodpovedať pravdepodobnému číslu.

← Všetky nástroje