Hur stor andel av de inbjudna brukar komma?

Som utgångspunkt: cirka 78 % till födelsedagar, 82 % till bröllop, 72 % till grillfester, 68 % till avslappnade träffar och 65 % till jobbfester — justerat efter hur tidigt du bjuder in.

Hur räknas kanske-svar?

Som en fjärdedel i den låga uppskattningen, hälften i den troliga och tre fjärdedelar i den höga.

Vilket antal ska jag planera maten efter?

Den höga uppskattningen. Att maten tar slut är värre än rester; bord och platser kan följa det troliga antalet.

Kalkylator

OSA-kalkylator: Hur många gäster kommer egentligen?

Ange hur många du har bjudit in, vilken sorts tillställning det är och hur långt i förväg du bjuder in. Lägg till de ja, kanske och nej du redan fått och få ett realistiskt spann av gäster.

RSVP-uppskattare

Uppskatta hur många gäster som kommer att delta i ditt evenemang.

Inbjudna gäster*

Bekräftat

Kanske

Avböjt

Förberelsetid

1 vecka2 veckor4 veckor6+ veckor

Uppskattade svar

Förväntade deltagare18–23🛒 23

Förmodade avböjanden6

Inget svar4

Närvarograd60 %–77 %

Uppskattningar baserade på typiska närvarograder. Skapa ett rikt Venuva-evenemang för att spåra faktiska RSVP.

Spåra RSVP på riktigt

Så fungerar uppskattningen

Varje typ av tillställning utgår från en typisk närvaro: födelsedag 78 %, bröllop 82 %, jobbfest 65 %, grillfest 72 %, avslappnad träff 68 %. Framförhållningen flyttar siffran — ett bröllop som bara annonseras en vecka i förväg tappar 15 procentenheter, en födelsedag 8. Vissa svarar aldrig: kalkylatorn räknar med 16 % utan svar vid en veckas varsel och 8 % vid sex veckor. Resultatet är ett lågt, troligt och högt antal gäster.

Svar du redan har räknas först

Bekräftade ja räknas alltid. Kanske räknas som 25 %, 50 % och 75 % i den låga, troliga och höga uppskattningen, och nej kommer aldrig tillbaka. Ju fler svar du har, desto smalare blir spannet.

Exempel

40 inbjudna till en födelsedag, två veckor i förväg: 24 till 31 gäster, troligast 27. 60 inbjudna till en jobbfest, en vecka i förväg: 24 till 36, troligast 30. 100 inbjudna till ett bröllop, sex veckor i förväg: 68 till 83, troligast 75. Samma födelsedag med 18 ja, 6 kanske och 4 nej hittills: 27 till 32 gäster.

Planera maten efter det höga talet

Köp mat och dryck för den höga uppskattningen och duka för den troliga. Gör sedan uppskattningen till riktiga svar: skapa en gratis Venuva-fest, dela en länk och se ja, kanske och nej komma in live.

Skapa en fest

FAQ

Hur stor andel av de inbjudna brukar komma?: Som utgångspunkt: cirka 78 % till födelsedagar, 82 % till bröllop, 72 % till grillfester, 68 % till avslappnade träffar och 65 % till jobbfester — justerat efter hur tidigt du bjuder in.
Hur räknas kanske-svar?: Som en fjärdedel i den låga uppskattningen, hälften i den troliga och tre fjärdedelar i den höga.
Vilket antal ska jag planera maten efter?: Den höga uppskattningen. Att maten tar slut är värre än rester; bord och platser kan följa det troliga antalet.

← Alla verktyg